Bagaimana Cara Mendelegasikan Pekerjaan?

Dalam suatu organisasi, ada banyak hal yang harus diselesaikan oleh seorang manajer. Terkadang, karena pekerjaan itu terlalu banyak harus dikerjakan pada saat yang berdekatan, seringkali pekerjaan itu tercecer. Karena itu seorang manajer harus bisa atau setidaknya belajar membagi tugas kepada  orang lain. Kalau Anda seorang ketua kelas, Anda harus bisa membagi pekerjaan kepada teman-teman Anda agar pekerjaan cepat selesai. Begitu juga jika Anda menjadi bagian dari kelompok atau bahkan ketika Anda mengurus adik-adik Anda.

Seringkali seseorang takut untuk membagikan pekerjaan kepada orang lain karena takut pekerjaan itu tidak beres. Namun, sebenarnya kecil kemungkinan masalah muncul kalau tujuan dan apa yang harus dilakukan juga jelas. Yang harus dilakukan dalam pendelegasian atau pembagian pekerjaan adalah:

  1. Mulailah belajar membagi tugas sedini mungkin daripada menanti sampai Anda merasa tidak sanggup mengerjakan tugas itu dan baru mencari orang untuk membantu tugasmu.
  2. Berikan pekerjaan ini kepada orang yang tepat. Kalau teman Anda atau anggota kelompok Anda pandai berhitung dan bisa mengatur uang, mintalah ia menjadi bendahara. Memberikan tugas kepada orang yang salah hanya akan menambah masalah saja.
  3. Berikan penjelasan tentang tugas yang harus dilakukan sehingga ia tahu apa yang harus ia lakukan.
  4. Berikan tenggat waktu yang adil dan masuk akal.
  5. Begitu pekerjaan dibagi, biarkan anggota tim Anda melakukan pekerjaannya. Tak perlu mengawasi mereka seperti sipir penjara. Percayalah pada mereka dan mereka akan melakukan tugas dengan baik.
  6. Bila perkerjaan telah selesai, lakukan evaluasi bersama.
About these ads

, ,

  1. Tinggalkan komentar

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 254 pengikut lainnya.

%d bloggers like this: